Nos missions administratives pour les Entreprises
- Gestion des documents : Création, organisation et archivage de documents tels que contrats, factures, rapports, etc.
- Communication interne et externe : Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des réunions et coordination des communications entre les départements.
- Ressources humaines : Gestion des processus de recrutement, de la paie, des congés, de la formation, et des dossiers des employés.
- Gestion des fournitures et des équipements : Commande, suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau, équipements et autres ressources nécessaires.
- Planification et organisation : Coordination des rendez-vous, des réunions, des voyages d’affaires, et gestion des calendriers.
- Gestion financière : Suivi des dépenses, facturation, traitement des paiements, tenue des livres comptables de base.
- Support administratif : Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe, y compris la préparation de documents, la gestion des plannings, etc.
- Appels d’offres : Rédaction des mémoires techniques. Présentation des candidatures et offres. Dépôts des dossiers sur les plateformes Marchés publics et privés.
- Conformité légale : Assurer la conformité aux réglementations en vigueur et gérer les aspects administratifs liés aux obligations légales de l’entreprise.
- Gestion de l’information : Collecte, analyse et présentation d’informations pertinentes pour prendre des décisions éclairées.
- Systèmes informatiques : Utilisation et maintenance des systèmes informatiques et logiciels liés aux activités administratives.
Nos missions administratives pour les Particuliers
- Information et Conseils : Nous offrons des informations claires et des conseils sur les procédures administratives. Ceci peut inclure des explications sur les démarches administratives, les documents nécessaires, et les délais à respecter.
- Assistance à la Rédaction de Documents : Nous pouvons aider les particuliers à rédiger des lettres, des courriels, des demandes ou tout autre document administratif. Nous nous assurons que ces documents sont correctement formatés et qu’ils respectent les normes en vigueur.
- Orientation vers les Ressources Appropriées : Nous pouvons vous aider à vous diriger vers les services ou organismes appropriés en fonction de vos besoins spécifiques. Cela peut inclure des centres d’aide sociale, des services gouvernementaux ou des associations spécialisées.
- Aide à la Gestion des Échéances : Nous pouvons vous aider à organiser les échéances et les dates limites pour les différentes démarches administratives. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes ayant des difficultés à suivre un calendrier administratif.
- Formation à l’Utilisation d’Outils Informatiques : Si nécessaire, Nous pouvons fournir une formation de base à l’utilisation d’outils informatiques pour faciliter l’accès aux services en ligne et aux formulaires électroniques.
- Accompagnement Physique lors des Démarches : Pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec les procédures administratives, nous pouvons vous accompagner lors des rendez-vous ou des démarches en personne.
- Veille Juridique : Nous pouvons vous tenir informé des changements législatifs et des nouvelles politiques afin de fournir des informations à jour. Cela peut être particulièrement utile pour des questions juridiques spécifiques.
- Sensibilisation à la Protection des Données Personnelles : Nous pouvons vous informer sur l’importance de la protection de leurs données personnelles et sur la manière de naviguer de manière sécurisée dans les procédures administratives en ligne.
- Écoute Active : Nous sommes à l’écoute des préoccupations et des besoins individuels. Parfois, le simple fait de fournir un soutien émotionnel peut être tout aussi important que l’aide administrative concrète.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande